はじめに

GoogleMeetは多くの組織で標準的なコミュニケーションツールとして利用されています。GoogleMeetの日本語文字起こし機能と組み合わせることで、会議をより効率的に進められるChrome拡張機能「meetXcc」の機能と活用方法をご紹介します。

この拡張機能を導入するだけで、会議の文字起こしから議事録作成までの工程が大幅に効率化できます。

事前準備：GoogleMeetの字幕設定

meetXccを活用するためには、まずGoogleMeetの字幕言語を日本語に設定する必要があります。

1. GoogleMeet会議画面の下部にある[cc]アイコンをクリック

2. 字幕の言語設定から「日本語」を選択

この設定をしないと日本語での文字起こしが機能しませんので、必ず確認してください。

meetXccの主な特徴

• GoogleMeetの日本語文字起こしを活用

• Chrome拡張機能として簡単に導入可能

• 月10回までの無料利用枠を提供

• マインドマップや会議中のリアルタイムサマリー表示機能を搭載

文字起こしの例

取得できる文字起こしデータ

(10:15 AM) yamada.t: では、第2四半期の営業報告会議を始めたいと思います。まず、佐藤さんから東日本エリアの状況を報告お願いします。
(10:16 AM) sato.k: はい、承知しました。東日本エリアの第2四半期の実績について報告させていただきます。売上は前年比108%と好調で、特に新規開拓案件が順調に進んでいます。
(10:17 AM) tanaka.m: すみません、質問してもよろしいでしょうか。新規開拓は具体的にどのような施策が効果的だったのでしょうか。
(10:17 AM) sato.k: はい、主に2つあります。1つ目は、オンライン商談の強化です。移動時間を削減できたことで、商談件数を1.5倍に増やすことができました。2つ目は、既存顧客からの紹介プログラムの整備です。
(10:18 AM) yamada.t: なるほど、良い取り組みですね。この紹介プログラムは他のエリアでも展開できそうですか？
(10:18 AM) sato.k: はい、実際の運用方法やインセンティブの設計について資料にまとめていますので、共有させていただきます。
(10:19 AM) suzuki.h: 大変参考になりました。西日本エリアでも類似の課題を抱えていたので、ぜひ展開を検討したいと思います。

これをインプットにClaudeで議事録を作成すると

# 議事録：第2四半期営業報告会議

## 基本情報
- 開催日時：2025/01/22 10:15-10:19
- 参加者：山田T（議長）、佐藤K、田中M、鈴木H
- 所要時間：4分

## アジェンダ一覧
1. 東日本エリアの営業実績報告 (10:15-10:19)
   - 主な発言者：佐藤K
   - 議論の要点：売上実績、新規開拓施策の成功事例

## 議題：東日本エリアの営業実績報告
検出時刻：10:15
議論時間：4分

### 議論の発端
- 山田Tより、第2四半期の営業報告会議の一環として、東日本エリアの状況報告が要請された

### 主な議論内容
- 佐藤Kの報告
  - 売上実績：前年比108%
  - 新規開拓案件が好調
  - 成功要因：
    1. オンライン商談の強化（商談件数1.5倍増）
    2. 既存顧客からの紹介プログラムの整備

- 田中Mの質問
  - 新規開拓における具体的な効果的施策について確認

- 鈴木Hのコメント
  - 西日本エリアでも類似の課題があり、施策展開を検討したい意向

### 決定事項
- 決定内容：東日本エリアの紹介プログラムを他エリアへ展開検討
- 決定理由：西日本エリアでも類似の課題があり、すでに効果が実証されている
- 考慮された選択肢：特になし（成功事例としての採用）

### 次のアクション
- [ ] 紹介プログラムの展開検討資料の共有
  - 担当者：佐藤K
  - 期限：未定
  - 目的：他エリアでの展開検討のため、運用方法とインセンティブ設計の詳細を共有

### 補足情報
- 営業施策の効果：
  - オンライン商談による移動時間削減
  - 紹介プログラムの体系化
- 他エリアへの展開可能性が確認された

効果的な活用方法

1. 基本的な文字起こし

拡張機能を導入後、会議開始と同時に自動的に文字起こしが始まります。日本語対応により高い精度での文字起こしが実現し、正確な議事録作成をサポートします。

2. 生成AIとの連携で更なる効率化

文字起こしデータを生成AI（ChatGPTなど）に入力することで、より整理された議事録を作成できます。

• 議題ごとの整理や要点の抽出

• アクションアイテムの自動抽出

• 内蔵AIアシスタントによる議事録作成支援も可能

3. 無料枠の効果的な活用法

月10回の無料枠を最大限活用するためのポイント

• 重要度の高い会議への優先的な活用

• 類似サービスとの併用

導入時の注意点

• データをサーバーへ送信する仕様のため、社内のセキュリティポリシーや規約との適合性を事前に確認することをお勧めします。

• 月10回の無料枠でも、計画的に使用することで十分な活用が可能です。

まとめ

meetXccは、GoogleMeetの会議運営を効率化する強力なツールです。無料枠の範囲内でも十分な機能を活用でき、導入後すぐに業務改善効果を実感できます。まずは試験的な導入から始めることで、自社に最適な活用方法を見出すことができます。

公式サイト: https://www.meetxcc.com/ja/jp/